Sarà possibile una maggiore trasparenza e controllo grazie a una Dashboard personalizzabile, attraverso la quale rilevare eventuali anomalie contributive, ma anche lo stato di iscrizione delle aziende.
Sono state previste più modalità di pagamento e di gestione: alla Carta di credito e all’F24 si aggiunge il sistema MAV e le liste dei dipendenti possono essere inviate anche nel formato Excel.
Queste sono solo alcune delle novità che abbiamo introdotto. Tutto questo con l'obiettivo di facilitare gli utenti nella gestione del Fondo Est e garantire così, ai dipendenti delle aziende iscritte, un corretto accesso all’assistenza sanitaria integrativa.
La registrazione è semplice e puoi farla seguendo questi passaggi:
- Vai su fondoest.it
- Clicca su Aziende e Società di Consulenza (SdC)
- Vai su Iscrizioni Azienda o Iscrizione SdC e segui le istruzioni o clicca qui se sei un’Azienda o qui sei una SdC
- Inserisci i dati richiesti, compreso i contatti (PEC, mail)
- Utilizza il link ricevuto sulla PEC per censire il Referente azienda o l’Amministratore
- Indica i dati di contatto per il Referente Azienda o Amministratore
- Ricorda che la mail inserita verrà utilizzata come username
- Utilizza la mail ricevuta per definire una nuova password d’accesso
- Complimenti, adesso sei su Co.Re. e puoi operare come azienda censita
- Importante: se sei una SdC prima di operare ricorda di agganciare le aziende e registrare i delegati
L’azienda può essere censita dall’interno di Co.Re. o direttamente dal sito web Fondo Est, sezione Aziende.
Si avvierà un percorso a step e i campi obbligatori da inserire saranno indicati da un asterisco. Nel caso non fossero inseriti o formalmente corretti, il sistema non permetterà di arrivare alla fine del processo di censimento. Il percorso si compone di 6 step:
Passo 1 – Azienda: indicare le informazioni necessarie per identificare l’azienda (ad esempio: Denominazione, Codice Fiscale, Partita IVA)
Passo 2 – Sede legale: inserire i riferimenti della sede legale dell’azienda.
Passo 3 – Matricole INPS: inserire le informazioni relative alle matricole INPS, Codice ATECO e CSC.
Passo 4 – Contatti: indicare le informazioni di contatto dell’azienda (email, PEC, ecc…).
Passo 5 – Configurazione: verrà richiesto il canale preferito per inviare una denuncia dei dipendenti.
Passo 6 – Riepilogo: ultimo step. Verrà mostrato un riepilogo prima di confrontare i dati inseriti con il Registro Imprese.
Se è stata indicata una PEC al passo 4, verrà inviata un’email di notifica contenente il link ad una pagina web Co.Re. dalla quale, volendo, si può agganciare l’Azienda ad un Referente Azienda ed il processo termina.
Nel caso in cui non sia stata indicata la PEC, Co.Re. invia o tramite email o tramite raccomandata, le istruzioni per poter accedere al processo di Aggancio Referente ad Azienda.
Utilizzando il link ricevuto sulla PEC, il Referente Azienda potrà indicare i suoi dati anagrafici e di contatto aziendale, procedendo così a creare la sua utenza personale. Verrà inviata un’email di conferma e la richiesta di impostare una password per il proprio account.
Ultimati questi passaggi potrà entrare in Co.Re. ed iniziare ad operare sulle informazioni dell’azienda, caricare denunce, effettuare pagamenti, ecc…
L’utente accede al sito internet di Fondo Est, dove trova le indicazioni per censire una società di consulenza e clicca sul tasto Censisci Società di consulenza.
Si avvierà un percorso a step composto di 4 step:
Passo 1 - Dati societari: L’utente dovrà indicare i dati societari della Società di Consulenza (da qui in poi SdC)
Passo 2 – Sede: è necessario inserire le informazioni relative alla sede legale della SdC.
Passo 3 – Contatti: indicare le informazioni di contatto della SdC.
Passo 4 – Riepilogo: in questo passaggio è possibile visualizzare il riepilogo dei dati inseriti e il messaggio che informa che verrà inviata un’email alla PEC della SdC indicata nella pagina, per l’autorizzazione all’iscrizione e per la delega di gestione.
Nell’email inviata è contenuto il link monouso ad una pagina web per il censimento dell’Amministratore della SdC.
Utilizzando il link ricevuto sulla PEC, l’Amministratore della SdC potrà indicare i suoi dati anagrafici e di contatto aziendale, procedendo così a creare la sua utenza personale. Verrà inviata un’email di conferma e la richiesta per impostare una password per il suo account.
Ultimati questi passaggi, l’Amministratore della Società di Consulenza potrà entrare in Co.Re. ed iniziare a operare sulle informazioni dell’SdC, censire i suoi Delegati, censire nuove aziende e chiederne la gestione.
Il Processo inizia con una fase di pre-cesimento da parte dell’Amministratore della SdC che, dopo aver effettuato il login a Co.Re., e cliccato sulla voce del menu Delegati, accede alla pagina Utenti gestori. Qui sarà visibile un bottone + in alto a destra, dove si potrà sceglie la funzione Censisci Delegato.
In questa pagina l’Amministratore della SdC compila i dati anagrafici del delegato che vuole censire:
- Nome del Delegato – Visibile solo agli operatori Fondo Est, all’Amministratore della SdC e ai suoi Delegati.
- Cognome del Delegato – Visibile solo agli operatori Fondo Est, all’Amministratore della SdC e ai suoi Delegati.
- Email aziendale del Delegato – indirizzo email che verrà utilizzato come username e per interloquire con la persona da parte di Fondo Est.
- Codice Fiscale del Delegato
Co.Re. invia un’email di notifica all’indirizzo inserito dall’Amministratore della SdC, la comunicazione conterrà il link per il completamento del censimento Utente delegato.
Il soggetto indicato come Delegato accede alla propria casella di posta, apre l’email di censimento come delegato e utilizza il link per accedere al processo su Co.Re.
Seguendo il link indicato nell’email, verranno richiesti gli stessi campi inseriti dall’Amministratore, ovvero:
- Nome
- Cognome
- Codice Fiscale personale
- Contatti aziendali
Alla conferma da parte dell’utente, Co.Re. invia l’email al delegato contenente il link per impostare la propria password e mostra il messaggio di avvenuto censimento. Verrà inoltre inviata una PEC di notifica alla SdC per la quale è stato creato il delegato.
Il delegato, cliccando il link ricevuto via email, imposta la propria password.
Alla fine di questo processo il soggetto è diventato utente Co.Re, con il ruolo di delegato, e con le sue credenziali può accedere al sistema e lavorare tutte le aziende che l’Amministratore della SdC deciderà di assegnargli.
I gestori possono avviare la procedura guidata per pagare i contributi di un’azienda dalla scheda Pagamenti azienda, o dalla scheda Dettagli pagamenti azienda, con le seguenti modalità:
- Carta di credito
- Emettendo un MAV
- Stampando l’esemplificativo F24
Quelle sopra elencate sono le uniche modalità che saranno accettate in Co.Re. per saldare un dovuto e permetteranno una più rapida riconciliazione delle informazioni riducendo al minimo l’errore umano e l’indicazione di un importo differente da quello richiesto.
Co.Re. mette a disposizione molteplici funzionalità per comunicare la Lista dipendenti per la generazione del dovuto.
Di seguito le funzionalità nel dettaglio:
| FUNZIONE | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Genera denuncia manuale | È necessario definire Azienda, Periodo e Causale. L’elenco dei dipendenti va scelto manualmente o censiti contestualmente, con un limite a 50 dipendenti. |
| Genera denuncia da XML | Consente di caricare i file XML generati dai software paghe. |
| Genera denuncia da Excel | È necessario definire Azienda, Periodo e Causale. L’elenco dei dipendenti e relativi dati di denuncia vengono caricati tramite un file Excel. Il template Excel da compilare viene fornito dal sistema Co.Re. non può essere utilizzato un generico file Excel. |
| Clona lista | Si prende come riferimento una lista di origine. Vanno definiti Periodo e Causale. L’elenco dei dipendenti è lo stesso della lista di origine. I dati dei dipendenti vengono determinati dai rapporti di dipendenza, qualora un dipendente risultasse non ancora assunto viene escluso dalla lista. |
| Genera denuncia dai rapporti di dipendenza | È necessario definire Azienda, Periodo e Causale. L’elenco dei dipendenti e i dati di denuncia vengono determinati dai rapporti di dipendenza. |
| Genera denuncia (da selezione dipendenti) | Si prendono come riferimento dei dipendenti pre-selezionati. È necessario definire Periodo e Causale. L’elenco dei dipendenti è quello selezionato. I dati dei dipendenti vengono determinati dai rapporti di dipendenza, qualora un dipendente risultasse non ancora assunto viene escluso dalla lista. |
Di seguito viene indicata una definizione per ogni ruolo, al fine di evidenziarne le principali differenze.
Amministratore di società di consulenza: è il professionista responsabile di una società di consulenza, studio professionale o centro servizi. È incaricato dalle aziende clienti a svolgere operazioni per proprio conto sulla piattaforma di Fondo Est.
Delegato di società di consulenza: è la persona, impiegato o collaboratore, incaricato formalmente dalla società di consulenza o centro servizi, ad operare sulla piattaforma di Fondo Est per conto delle aziende iscritte.
Referente azienda: è la persona, impiegato o collaboratore dell’azienda, delegata dalla stessa ad operare sulla piattaforma di Fondo Est.
